プライバシーポリシー

crossphere運営委員会(以下、「crossphere」といいます)は、近年益々注目される個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)の定めに従うとともに、本ページに記載のプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます)に則ってサービスを提供します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法の記載に準じ、以下のように定義されます。
　(1)生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。
　(2)生存する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるもの。

2.個人情報の取得方法
crossphereは、個人情報を取得する際は、次項目(3.個人情報の利用目的)に明確に示す取得目的に必要な範囲の情報を、以下に記載の方法で、不正なく適正に取得します。
　(1)別掲の利用規約第3条第1項に定義するユーザー(以下、「ユーザー」といいます)の皆様の承認のもと、crossphere所定のフォームに記載して頂き取得する方法
　(2)電子メールや電話といった、ユーザーの皆様との直接のやりとりで取得する方法
　(3)本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている個人情報を取得する方法

3.個人情報の利用目的
crossphereは、個人情報を以下の目的で使用します。
　(1)医師又は医学生の進路決定及びキャリア形成に寄与するためのインターネットサービス(以下、「本サービス」といいます)を提供するため
　(2)本サービスに関するご案内のため
　(3)本サービスに関するお問い合わせへの対応のため
　(4)ご本人へのご連絡のため
　(5)別掲の利用規約、本プライバシーポリシー、その他ご利用にあたってのガイドライン等(以下、プライバシーポリシー、その他ご利用にあたってのガイドライン等を総称して「付属規定」といいます)の更新の際、それを事前に通知するため
　(6)別掲の利用規約及び付属規定への違反に対応するため
　(7)本サービスの維持と改善及び発展に関連する本サービスのメンテナンス及びアップデートに使用するため
　(8)本サービスの維持と改善及び発展を目的とした分析に使用する利用者統計に、個人を特定できないよう匿名化して使用するため
　(9)個人情報保護法その他の法令により許容される場合に限り、本サービスの理念に合致する外部サービスその他事業の活動に寄与することを目指し、当該外部サービスその他事業を運営する団体に、個人を特定できないよう匿名化して提供するため
　(10)crossphere内部の連絡のため
　(11)採用活動に関わる選考プロセス及び連絡のため
　(12)crossphere又は関連団体が主催する勉強会やイベント等の告知・案内のため
　(13)crossphere又はcrossphere以外の事業者のサービス及び商品に関する広告を提供するため
　(14)株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため
　(15)その他、上記記載の利用目的の趣旨に沿う目的のため

4.個人情報の管理方法
crossphereは、個人情報の安全な管理、すなわち人的なセキュリティホールと技術的なセキュリティホールを認識して、それぞれを解消することに努めております。関連して、crossphere内部で規則を設け、遵守を徹底しております。また、個人情報は、より強固な安全性を確保するために、専門業者のサーバーにてcrossphereの手により管理しております。ただし、セキュリティはユーザーの皆様の意識とご協力・別掲の利用規約の遵守があって初めて盤石なものとなります。本サービスの趣旨上、別掲の利用規約第3条第1項に定義する会員(以下、「会員」といいます)の皆様個々人のプロフィールページに記載いただいた個人情報は、会員全体で共有されることになることを正しくご認識の上、記載内容が他の会員の行動に及ぼす影響の不確実性や、漏洩等の不正行為には十分なご注意を頂くようお願い申し上げます。

5.個人データの共同利用と第三者提供について
　(1)crossphereは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、会員の事前の同意なく、会員の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
　　1.予め会員に許可を申請し、同意を得た場合
　　2.前項目(4.個人情報の管理方法)記載の専門業者サーバーにてcrossphereの手により情報を管理する場合
　　3.合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
　　4.下記(2)の定めに従い共同利用を行う場合
　(2)crossphereは、保有する個人情報を以下に定める内容に沿って共同利用させて頂くことがあります。
　　1.共同利用される個人情報の項目
　　　氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、専門とする診療科、専門とする分野、保有するスキル、現在の関心、職務経験、業績、その他プロフィールページに本人記載の内容
　　2.共同利用する者の範囲
　　　crossphereのグループ企業各社及びその関係者
　　3.共同利用の目的
　　　第3項(3.個人情報の利用目的)記載の内容のため
4.共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称
　　　crossphere運営委員会
　(3)crossphereは、個人情報保護法第25条に従い、個人情報を第三者に提供する場合、記録の作成及び保存を行います。またcrossphereは、個人情報保護法第26条に従い、第三者から個人情報の提供を受ける場合、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行います。
　(4)crossphereは、匿名加工情報を作成した際には、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表するとともに、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
　(5)crossphereは、匿名加工情報を第三者に提供する際には、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供する方法について予め公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
　
6.個人情報の開示、訂正等の手続きについて
crossphereが保有する個人情報の開示、削除等のご用件がおありの際は、お手数ですが次項目記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。個人情報保護法その他の法令により、crossphereが開示の義務を負わない場合を除き、ご本人からのご請求であることを確認の上速やかに対応させて頂きます。尚、開示手続きに際しては、発生する実費を勘案し合理的な範囲内でcrossphereが定める手数料を、申請者様にご負担頂きますので予めご了承ください。　
　　
7.お問い合わせ窓口
・お問い合わせフォーム
https://crossphere.net/contact
・crossphere情報管理部
admin@crossphere.net

8.暗号通信技術 SSLについて
本サービスでは、ユーザーの皆様の個人情報を含むあらゆる情報の通信に際して、世界中で最も広く多く使われているインターネット上の暗号通信技術 SSL（Secure Socket Layers）を使用しています。ユーザーの皆様が通信される個人情報は暗号化され、第三者に見られることはありませんので、安心して本サービスをご利用ください。

9.Cookieについて
本サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、ユーザー個々人に対する本サービスの最適化に資するもので、これらの情報により個人が特定されるものではありません。Cookieはウェブブラウザの設定を変更することにより無効化することが可能です。ただし、Cookieの無効化により、サービスの一部又は全ての機能に制限が生じる場合がございますので、予めご了承ください。

10.本プライバシーポリシーの改定について
crossphereは、より良くユーザーの皆様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に伴い、プライバシーポリシーを改定することがございます。改定があった場合には本サイトにてお知らせいたします。

制定：2021年3月23日